Si bien los sistemas de gestión de bibliotecas ofrecen muchos beneficios, también existen algunas desventajas a considerar:
1. Coste inicial elevado: Implementar un sistema de gestión bibliotecaria puede resultar costoso, especialmente para bibliotecas más pequeñas. El costo de las licencias de software, hardware y capacitación del personal puede acumularse rápidamente.
2. Costos continuos: Además del costo inicial, las bibliotecas también deben presupuestar los costos continuos, como actualizaciones de software, mantenimiento y soporte.
3. Complejidad: Los sistemas de gestión de bibliotecas son programas de software complejos que pueden resultar difíciles de aprender y utilizar. La formación del personal es esencial para garantizar que el sistema se utilice de forma eficaz.
4. Fijación del proveedor: Algunos sistemas de gestión de bibliotecas son propietarios, lo que significa que las bibliotecas están obligadas a utilizar el software de un único proveedor. Esto puede limitar la capacidad de las bibliotecas para elegir el mejor software para sus necesidades y puede dificultar el cambio a un sistema diferente en el futuro.
5. Seguridad de los datos: Los sistemas de gestión de bibliotecas almacenan mucha información confidencial, como registros de usuarios y datos de circulación. Es importante garantizar que el sistema sea seguro y que los datos estén protegidos contra el acceso no autorizado.
6. Falta de flexibilidad: Los sistemas de gestión de bibliotecas a menudo no son muy flexibles y no pueden personalizarse fácilmente para satisfacer las necesidades específicas de una biblioteca en particular. Esto puede ser un problema para las bibliotecas que tienen requisitos únicos o que desean integrar el sistema con otros programas de software.
7. Capacidad de generación de informes limitada: Algunos sistemas de gestión de bibliotecas tienen capacidades de generación de informes limitadas, lo que puede dificultar que las bibliotecas realicen un seguimiento y analicen los datos. Esto puede ser un problema para las bibliotecas que necesitan informar sobre sus estadísticas de uso o justificar sus presupuestos.
8. Apoyo del proveedor: El nivel de soporte del proveedor puede variar de una empresa a otra. Algunos proveedores brindan un soporte excelente, mientras que otros pueden tardar en responder a las solicitudes de asistencia. Esto puede ser un problema para las bibliotecas que necesitan ayuda para solucionar problemas o que necesitan realizar cambios en el sistema.
