Una de las formas más efectivas de utilizar la correspondencia de los comités es personalizarla. Es más probable que los miembros del Congreso presten atención a las cartas que se les escriben específicamente a ellos, en lugar de cartas enviadas a varios miembros del Congreso. Al escribir una carta, asegúrese de incluir su nombre completo, dirección e información de contacto. También debe indicar el propósito de escribir y proporcionar cualquier detalle relevante sobre el tema sobre el que escribe.
Además de personalizar tu carta, también debes asegurarte de ser conciso y directo. Los miembros del Congreso son personas ocupadas y no tienen tiempo para leer cartas largas. Intente limitar su carta a una página o menos. También debes evitar el uso de jerga o términos técnicos con los que el lector no esté familiarizado.
Cuando haya terminado de escribir su carta, asegúrese de revisarla cuidadosamente para detectar errores. También debe asegurarse de incluir una dirección de remitente y un sello postal.
Si sigue estos consejos, podrá aumentar la eficacia de la correspondencia de su comité. Es más probable que su carta sea leída y respondida si es personalizada, concisa y sin errores.
