La administración de su reino la hacía Shivaji según los antiguos estados Kshatriya. Ashta-Pradhan fue designado para dirigir los asuntos estatales. Todo el trabajo del estado se dividió entre estos ocho príncipes
(1.) Peshwa:El administrador principal del estado se llamaba Peshwa. Shivaji nombró a Moropant Pinghale para este puesto.
(2.) Majimdar:este ministro era responsable de controlar la economía, los ingresos y los gastos del estado, etc. Por esta voz se nombró a Sondev.
(3.) Surnis:este ministro era responsable de la gestión de la correspondencia y los tratados estatales. Annaji Datto fue designada para esto.
(4.) Vaknis:este ministro era responsable de proteger las cuentas, registros, etc. del estado.
(5.) Sarnavat:Se nombró un Sarnavat separado para la infantería y la caballería en el estado. Yashji Kank fue nombrado Sarnavat de la infantería y Prataprao Gujar fue nombrado Sarnavat de la caballería.
(6.) Durbar o Ministro de Relaciones Exteriores:este ministro tenía la responsabilidad de entablar amistad y tratar con los reyes, ministros y funcionarios de otros estados, etc. A Somnath Pant se le asignó esta responsabilidad.
(7.) Juez:Este ministro era el encargado de resolver las disputas y disputas de la gente del estado. En este momento se nombró a Neeraji Rao y Gomaji Nayak.
(8.) Jurisprudencia:Este funcionario era responsable del sistema judicial del estado. Simbha fue nombrado primero para este puesto y luego Raghunath Pant fue nombrado.
Gestión de Distritos y Departamentos
Se nombraron ocho funcionarios para la administración de cada distrito y cada departamento.
(1.) Karwari Diwan o Muttaliq
(2.) Majimdar (Contador)
(3.) Furnis o Farnavis (Asistente de cuentas)
(4.) Savnis (secretario)
(5.) Karkanis (Inspector de tiendas de alimentos)
(6.) Chitnis (escritor de cartas)
(7.) Jamadar (Cajero de pago)
(8.) Potneez (cajero que cobra efectivo)
Shivaji nombró a un miembro de la familia Punde de Chamargunda como su tesorero. Su abuelo paterno, Maloji, había acumulado la propiedad dada por Dios a Shahaji antes del matrimonio del padre de Shivaji, Shahaji.
Disposición de los fuertes
Se tomaron medidas para castigar a los criminales según su delito. El estado organizaba subvenciones para templos, pobres, viudas y personas indigentes. En el sistema de gobierno se puso gran énfasis en la disciplina. Era obligatorio que todo empleado subordinado obedeciera las órdenes de su superior. En cada fuerte se designó un fuerte, un escriba, un tendero, un inspector y un sirviente. Los brahmanes a menudo eran nombrados para el puesto de escribas principales.
Ingresos de la tierra, es decir, alquiler
Shivaji tomó muchas medidas para el avance de la agricultura en su reino e impuso ciertas reglas para los panchayats de las aldeas. No había vasallo entre los campesinos y el rey. Solían pagar el alquiler directamente a los funcionarios del Estado. El sistema de alquiler fue arreglado en la época de Dada Kondev. La renta del gobierno era el 40 por ciento de la producción total. Deshmukh, Deshpande, Patel, Khot y Kulkarni fueron designados para la protección de los agricultores. El propio Shivaji mantuvo una estrecha vigilancia sobre estos oficiales para que no acosaran a los agricultores.
Sistema de Inteligencia del Estado
Los detectives contribuyeron de manera importante a los éxitos militares de Shivaji. Por lo tanto, Shivaji prestó total atención al sistema de inteligencia del estado. Beharji, el espía personal de Shivaji, era experto en recopilar información secreta. Los oficiales del ejército también tenían espías que solían recopilar información secreta para que la operación militar fuera un éxito.
El ejército de Shivaji
Había dos tipos de soldados en el ejército de Shivaji:infantería y caballería. La mayoría de los soldados de infantería procedían de la región de Ghatmatha y de la región de Konkan. Los soldados de Ghatmatha se llamaban Mavli y los soldados de Konkan se llamaban Hathkuri. Estos soldados traían consigo espadas, escudos y flechas. El Estado les entregó municiones, municiones y armas. Había un héroe por cada 10 soldados. Cada 5 Nayaks tenía un Hawaldar. Había un Jumaldar por cada dos Hawaldars. Cada 10 Jumaldars eran llamados Hazaris. Excepto el comandante, ningún oficial superaba los cinco mil. El ejército de Shivaji estaba formado por dos generales:uno de caballería y otro de infantería. Debajo del comandante había un soldado desde cinco mil hasta el más bajo.
El Jumla, es decir, desde el oficial de un grupo de 100 soldados hasta el comandante y el subedar, era esencialmente un redactor de noticias, un conocedor y un informante secreto. Los soldados solían llevar pijamas ajustados, calzoncillos, turbante y un paño alrededor de la cintura. Esta ropa era ajustada y estaba hecha de virutas de algodón.
Reglas para ejército y soldados
Había una prohibición total de saquear y perseguir a mujeres, vacas, agricultores, niños y musulmanes pobres durante el saqueo en las campañas de guerra llevadas a cabo por el ejército de Shivaji. Existía la regla de depositar el material del botín en el tesoro estatal. Si un soldado solía quedarse con el botín, entonces se tomaban medidas estrictas contra él. Shivaji implementó el sistema de pago de salarios al ejército a tiempo y estableció reglas para ascensos y recompensas. El festival de Dussehra empezó a organizarse con entusiasmo y pompa en el estado. En esta ocasión se inspeccionó el ejército y los caballos. A los buenos soldados se les dieron tierras agrícolas sin impuestos.
Salario a los soldados
Shivaji estableció reglas sobre el salario del ejército. Los soldados Mavli solían unirse al ejército sólo para conseguir comida, pero en general, los soldados de infantería recibían de 1 a 3 pagodas, los soldados de Wargir recibían de 2 a 5 pagodas y los soldados Seldar recibían de 6 a 12 pagodas. El valor de una pagoda era igual a una rupia. Se entregaron 7 pagodas al Jumaldar de la infantería y unas 20 pagodas a los Jumaldar de la caballería, 50 pagodas al Subedar de los jinetes y 200 pagodas a Panch Hazari, un palanquín y Khidmatdar.
Establecimiento de flota marina
Shivaji construyó una fuerte flota marítima y formó una poderosa armada para proteger sus puertos en Konkan. Equipó quinientos barcos con armas y soldados y nombró a dos jefes de la Armada llamados Dayasagar y Mayanak Bhandari. Shivaji mantuvo su armada en un puerto llamado Kulba. También mantuvo algunos barcos en Suvarna Durg y Vijay Durg. Shivaji se benefició de este ejército en muchos frentes. Gracias a este ejército, controló los ejércitos navales de los franceses, británicos, portugueses y abisinios. Durante este período, ni siquiera los mogoles tenían una armada tan grande como la que tenía Shivaji. Se comercializaban especias, cereales, algodón, sándalo, etc. desde los puertos propiedad de Shivaji a países lejanos, lo que le proporcionó a Shivaji buenos ingresos. Los portugueses firmaron un tratado con Shivaji, según el cual Shivaji nunca saquearía el territorio portugués. A cambio, los portugueses proporcionaron artillería y pólvora a la armada de Shivaji.