Para un destinatario vivo. El destinatario debe presentar una solicitud por escrito al Comando de Recursos Humanos del Ejército. La solicitud escrita debe contener:
nombre completo
Rango militar, servicio y rama de servicio.
Número de seguro social
Fecha de nacimiento
Fecha y lugar de adjudicación
Una declaración sobre el motivo del reemplazo.
Para destinatario fallecido. Los familiares deberán presentar solicitud por escrito al Comando de Recursos Humanos del Ejército. La solicitud debe contener lo siguiente:
Rama militar del miembro del servicio fallecido
Nombre completo del miembro del servicio fallecido
Número de Seguro Social del miembro del servicio fallecido
Fecha de muerte del miembro del servicio fallecido
Fecha y lugar de concesión del miembro del servicio fallecido
Relación entre los familiares y el militar fallecido
En ambos casos, también se puede requerir una copia de la citación de adjudicación original, las órdenes o la verificación de una oficina de archivos estatales. Pueden pasar hasta seis meses para recibir la Medalla Estrella de Bronce reemplazada.